Datenschutzrichtlinie Gültig ab: 14.04.2026

Verantwortlicher: PW INFRA GmbH
Anschrift: Am Seestern 4, 40547 Düsseldorf, Deutschland
Vertreten durch: Geschäftsführer Levend Topaloglu
Datenschutz‑Kontakt / ggf. DSB: info@pw-infra.com

Geltungsbereich
Diese Richtlinie erläutert, wie PW INFRA GmbH („wir“, „uns“, „unser“) personenbezogene Daten erhebt, verwendet, offenlegt und schützt, die über www.projektwerkeinfra.com (die „Website“) und im Zusammenhang mit unseren Geschäftstätigkeiten verarbeitet werden. Sie beschreibt die Betroffenenrechte nach der EU‑Datenschutzgrundverordnung (DSGVO/GDPR), dem kalifornischen Datenschutzgesetz (CCPA/CPRA) sowie dem brasilianischen Datenschutzgesetz (LGPD) und wie diese Rechte ausgeübt werden können. Diese Richtlinie gilt für Besucher, Kunden, Lieferanten, Bewerber und sonstige natürliche Personen, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten.

Verantwortlicher & Rechtskreis
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Website und den Unternehmensaktivitäten ist PW INFRA GmbH (s. o.). Für Personen mit Wohnsitz in der EU/EEA findet die DSGVO Anwendung; für Einwohner Kaliforniens die CCPA/CPRA; für Personen in Brasilien gegebenenfalls die LGPD.

Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

• Kontakt‑ und Identifikationsdaten: Name, Berufsbezeichnung, Unternehmen, E‑Mail, Telefon, Postanschrift.

• Berufliche Daten: Unternehmen, Funktion, von Ihnen übermittelte Projektdetails.

• Transaktionsdaten: Aufzeichnungen über erbrachte Leistungen oder Kommunikation.

• Technische und Nutzungsdaten: IP‑Adresse, Geräte‑/Browser‑Informationen, besuchte Seiten, Referrer, Zeitstempel, Cookies und Analysekennungen.

• Kommunikationsdaten: Nachrichten, die über Kontaktformulare oder E‑Mail eingehen.

• HR‑bezogene Daten (falls zutreffend): Lebensläufe, Qualifikationen, beruflicher Werdegang.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken und Rechtsgrundlagen:

• Zur Beantwortung von Anfragen, Erbringung von Leistungen und zur Vertragserfüllung: Erfüllung eines Vertrags / berechtigtes Interesse (DSGVO); notwendiger Geschäftszweck (CCPA); entsprechende Rechtsgrundlage unter LGPD.

• Zur Betreibung, Sicherung und Verbesserung der Website, Analytics und Performance: berechtigtes Interesse (DSGVO); Geschäftszweck (CCPA); Rechtsgrundlage nach LGPD.

• Für Marketing (Newsletter, Veranstaltungen) nur mit Einwilligung: Einwilligung (DSGVO/CCPA‑Opt‑in, LGPD). Sie können jederzeit widersprechen.

• Zur Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher, buchhalterischer und regulatorischer Pflichten: rechtliche Verpflichtung.

• Zum Schutz unserer Rechte, des Eigentums und zur Betrugsprävention: berechtigtes Interesse / gesetzliche Grundlage.

Cookies & Tracking
Wir verwenden essentielle Cookies zur Funktion der Website und optionale Cookies für Analyse‑ und Marketingzwecke. Beim ersten Besuch erhalten Sie ein Cookie‑Banner zur selektiven Einwilligung in nicht‑essenzielle Cookies. Sie können Ihre Cookie‑Einstellungen jederzeit über das Cookie‑Tool oder die Browsereinstellungen ändern oder widerrufen.

Weitergabe & Offenlegung
Wir können personenbezogene Daten weitergeben an: Dienstleister (Hosting, Analytics, CRM, Zahlungsabwicklung), professionelle Berater, Wirtschaftsprüfer, Banken, Behörden (wenn gesetzlich erforderlich) und im Rahmen eines Unternehmensgeschäfts (z. B. Fusion, Verkauf) unter Wahrung von Vertraulichkeit und Schutzmaßnahmen. Wir „verkaufen“ personenbezogene Daten nicht zum Zwecke der monetären Veräußerung. Bei Einbindung von Auftragsverarbeitern fordern wir vertragliche Sicherungen (Auftragsverarbeitungsverträge, Vertraulichkeit, Sicherheitsmaßnahmen).

Internationale Übermittlungen
Daten können außerhalb des EWR oder Brasiliens verarbeitet werden (z. B. Cloud‑Provider). Bei solchen Übermittlungen verwenden wir geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln der EU‑Kommission, Angemessenheitsentscheidungen oder gleichwertige Schutzmaßnahmen). Für Details oder Kopien der verwendeten Garantien kontaktieren Sie uns unter info@pw-infra.com.

Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, zur Rechtsverfolgung bzw. zur Durchsetzung von Ansprüchen. Typische Aufbewahrungsfristen: Anfragen & Korrespondenz — bis zu 3 Jahre; Buchhaltungsunterlagen — entsprechend gesetzlicher Fristen (z. B. bis zu 10 Jahre); Analytics‑Daten — aggregiert oder pseudonymisiert, z. B. bis zu 24 Monate.

Betroffenenrechte und Ausübung
DSGVO (EU/EEA): Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligung, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
CCPA/CPRA (Kalifornien): Auskunftsrecht über Kategorien/Empfänger personenbezogener Daten, Recht auf Zugriff, Löschung, Widerspruch/Opt‑out bei Verkauf/Sharing für zielgerichtete Werbung, Recht auf Berichtigung, Recht auf Nichtdiskriminierung.
LGPD (Brasilien): Recht auf Bestätigung der Verarbeitung, Zugang, Berichtigung, Anonymisierung/Sperrung/Löschung, Datenübertragbarkeit, Information über Dritte, Widerruf der Einwilligung, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde.
Zur Ausübung Ihrer Rechte: senden Sie eine E‑Mail an info@pw-infra.com mit dem Betreff „Data Subject Request“ und geben Sie Name, Kontaktdaten, das gewünschte Recht und Informationen zur Identifikation der betreffenden Daten an. Wir werden Ihre Identität prüfen und nach geltendem Recht reagieren (in der Regel innerhalb eines Monats, Verlängerungen möglich).

Anfragen durch bevollmächtigte Vertreter
Erfolgt eine Anfrage durch einen bevollmächtigten Vertreter, können wir eine schriftliche Vollmacht bzw. gleichwertigen Nachweis der Vertretungsbefugnis sowie Identitätsnachweise verlangen, bevor wir die Anfrage erfüllen.

Sicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ein (Zugriffssteuerung, Protokollierung, Verschlüsselung wo angemessen, sicheres Hosting, Mitarbeiterschulungen). Trotz angemessener Maßnahmen besteht kein absoluter Schutz; melden Sie vermutete Vorfälle umgehend an info@pw-infra.com.

Meldepflicht bei Datenschutzverletzungen
Tritt eine Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten auf, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen zur Folge hat, informieren wir betroffene Personen und die Aufsichtsbehörden gemäß den gesetzlichen Vorgaben (DSGVO/CCPA/LGPD Zeitrahmen).

Links zu Drittanbietern
Die Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir sind nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken Dritter. Bitte prüfen Sie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Kinder
Die Website richtet sich nicht an Kinder. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Personen unter 16 Jahren. Falls Sie vermuten, dass solche Daten erhoben wurden, kontaktieren Sie bitte info@pw-infra.com; wir werden die Daten löschen.

Marketing, Opt‑Out & „Sale“ / „Sharing“ (CCPA/CPRA)
Sie können Marketing‑E‑Mails abbestellen über den Abmeldelink in jeder Nachricht oder durch Kontaktaufnahme an info@pw-infra.com. Soweit manche Übermittlungen als „Verkauf“ oder „Teilen“ im Sinne des CCPA/CPRA gelten, können Sie Ihre Opt‑out‑Rechte ausüben. Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht wissentlich gegen Entgelt an Dritte.

Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungen oder Profiling mit rechtlich oder ähnlich erheblichen Folgen ohne ausdrückliche Einwilligung. Sollte dies künftig eingeführt werden, werden wir Betroffene informieren und erforderliche Einwilligungen einholen.

Bewerbungen / Personalangelegenheiten
Wenn Sie Bewerbungsunterlagen einreichen, verarbeiten wir diese Daten für Rekrutierungs‑ und Personalzwecke. Bewerberdaten werden nur befristet gespeichert, sofern keine längere Speicherung vereinbart wird.

Kontakt & Beschwerden
Datenschutzkontakt: info@pw-infra.com
Postanschrift: PW INFRA GmbH, Am Seestern 4, 40547 Düsseldorf, Deutschland

Bei Beschwerden in der EU/EEA können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde in Ihrem Bundesland wenden. Einwohner Kaliforniens können sich an den Generalstaatsanwalt von Kalifornien wenden; Einwohner Brasiliens an die ANPD.

Änderungen dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie anpassen. Aktualisierte Versionen werden mit neuem Gültigkeitsdatum auf der Website veröffentlicht. Gegebenenfalls holen wir erforderliche Einwilligungen ein.

Bestätigung
Durch Nutzung der Website oder Übermittlung personenbezogener Daten bestätigen Sie, dass Sie diese Richtlinie gelesen und verstanden haben.